Uniwersytet Warszawski Sprawy drobne (legitymacje, wizytówki)

Sprawy drobne (legitymacje, wizytówki)

Elektroniczna Legitymacja Pracownika (ELP)

  • Jest wydawana pracownikowi uczelni niezależnie od jego formy zatrudnienia (umowa o pracę na czas określony, nieokreślony, umowa-zlecenie).
  • Legitymacja jest wydawana na 4 lata lub krócej, zgodnie z terminem zatrudnienia pracownika.
  • Wydanie ELP zleca jednostka, która zatrudnia pracownika (wydział, jednostka międzywydziałowa, administracja itp.). Wydziały wnioskują o wydanie ELP przez USOS, inne jednostki zlecają wydanie ELP przez Uczelniane Centrum Personalizacji (UCP).
  • Po upływie terminu ważności umieszczonego na awersie ELP jednostka, która zatrudnia pracownika lub UCP, zleca przez USOS wydrukowanie kolejnej ELP.
  • Elektroniczna Legitymacja Pracownicza może służyć jako bilet ZTM (na każdej legitymacji jest uruchomiona Warszawska Karta Miejska). Za pomocą ELP można też płacić za parking.
  • Elektroniczna Legitymacja Pracownicza posiada funkcję karty bibliotecznej BUW, uprawnia do wejścia do uniwersyteckiego Ogrodu Botanicznego i obiektów sportowych uczelni.
  • ELP nie zastępuje „papierowej” Legitymacji Służbowej Nauczyciela Akademickiego, która uprawnia do zniżek na przejazdy kolejowe. Legitymację tę wydaje Biuro Spraw Pracowniczych. Nauczyciele akademiccy mogą korzystać z obu legitymacji.
  • Dla pracowników administracji elektroniczna legitymacja w pełni zastępuje legitymację „papierową”. Stanowi równorzędny w stosunku do dotychczasowej „papierowej” legitymacji pracowniczej dokument identyfikacji pracownika Uniwersytetu Warszawskiego.
  • W przyszłości zastosowanie ELP będzie możliwe także w innych systemach: ELP jako karta dostępu do pomieszczeń na UW – dzięki temu rozwiązaniu będzie umożliwiony dostęp do pomieszczeń biurowych z kontrolą dostępu dla osób uprawnionych.
  • ELP jako karta do urządzeń kopiujących na UW – dodatkowo elektroniczna legitymacja będzie umożliwiać dostęp do urządzeń kopiujących znajdujących się w korytarzach uczelni.

 

Formularz nadania uprawnień do zlecania ELP w USOS (Zlecanie wydruku ELP odbywa się poprzez system USOS. Aby zlecić wydruk ELP, trzeba wystąpić o odpowiednie uprawnienia. Uwaga: USOS nie pozwoli zlecić wydruku ELP w przypadku braku kompletu danych.)

Zaświadczenie ELP (pdf)

Postępowanie w sytuacji uszkodzenia lub utraty ELP (pdf)

Wzór ELP (pdf)

Zasady wydawania ELP (pdf)

Wizytówki i pieczątki

  • Zamówienia na druk wizytówek służbowych przyjmuje Biuro Promocji. Wygląd wizytówek i papierów firmowych Uniwersytetu Warszawskiego określa Księga znaku. Formularz zamówienia wizytówek można wysłać na adres: promocja(at)uw.edu.pl lub pod numer faxu: 22 55 24 029 albo przynieść osobiście: Krakowskie Przedmieście 26/28, Pałac Kazimierzowski, parter, pok. nr 8. Gotowe wizytówki można odbierać w Zakładzie Graficznym. Zasady zamawiania wizytówek.
  • Pracownicy biur administracji centralnej zamówienie na wykonanie pieczątki mogą składać w Biurze Gospodarczym UW. Informacje, które zawiera pieczątka imienna, muszą wcześniej zostać potwierdzone przez Biuro Spraw Pracowniczych. Natomiast treść pieczątek nagłówkowych akceptuje Biuro Promocji.
  • Pieczątki dla pracowników i biur wydziałów oraz innych jednostek uniwersyteckich: wydziały i jednostki uniwersyteckie same załatwiają formalności związane z wyrobieniem pieczątek, najczęściej zajmują się tym wydziałowe biura gospodarcze. Zasady zamawiania pieczątek.

Więcej informacji dla pracowników

Przydatne adresy i linki

 

Biuro Spraw Pracowniczych

Krakowskie Przedmieście 26/28

00-927 Warszawa

Pałac Kazimierzowski, II piętro, pok. 23, 25 b i 25 c

tel. 22 55 20 543

fax 22 55 24 015

e-mail: bsp25(at)adm.uw.edu.pl

 

Uczelniane Centrum Personalizacji (UCP)

Krakowskie Przedmieście 26/28

00-927 Warszawa

Dawny budynek CIUW, pok. 105

tel. 22 55 20 528

e-mail: ucp(at)adm.uw.edu.pl

 

Zakład Graficzny

Krakowskie Przedmieście 26/28

00-927 Warszawa

tel. 22 55 20 888

e-mail: zaklad.graficzny(at)uw.edu.pl

 

Zniżki dla pracowników

Wydawnictwa UW – zniżka 20%

Księgarnia LIBER – zniżka 8%

Główna Księgarnia Naukowa im. Bolesława Prusa – zniżka 7%

Gabinet Fizjoterapii, ul. Karowa 18 – zniżka 50%